Accompagner les étudiants et les établissements avec des services adaptés.
Le 3e cycle des études de médecine, odontologie et pharmacie est une étape essentielle dans la formation des futurs spécialistes. Il repose sur une organisation structurée, impliquant plusieurs acteurs et outils numériques dédiés pour assurer le suivi des stages, l’apprentissage et l’évaluation des compétences. L’offre de services de l’UNESS répond aux besoins de l’organisation des stages, de l’évaluation des internes et de gestion administrative. Pour y répondre, l’UNESS :
• Développe et gère les outils numériques ;
• Assure la coordination et l’évolution des plateformes pédagogiques et administratives ;
• Fournit un accompagnement technique et pédagogique aux étudiants et encadrants.
Les outils numériques UNESS pour le 3e cycle
Pour la gestion des données et des accès
Uness cockpit est le point d’entrée sur toutes les applications de l’environnement UNESS. La plateforme permet une gestion centralisée des données liées au 3e cycle et propose des entrées spécifiques :
Un onglet « 3e cycle »
• Centralise toutes les données liées aux internes, aux stages et aux affectations.
• Accessible aux scolarités, , RTS et ARS pour le suivi administratif et pédagogique.
• Une page pour les RTS qui donne une vue d’ensemble sur les terrains, les agréments et les stages sous la responsabilité de l’enseignant ; elle permet aux responsables de terrain de stage d’accéder aux évaluations de stages des internes qu’ils encadrent et de nommer les délégataires sur leurs terrains de stage.
Un onglet « Personnes et fonctions »
• Permet la gestion des utilisateurs et de leurs rôles dans l’écosystème UNESS.
• Utilisé par les Scolarités pour mettre à jour les données des utilisateurs : informations de contact, état civil, rôle et accès sur les plateformes UNESS.
• Permet la gestion des inscriptions dans les promotions de Formations Spécifiques Transversales (FST) et les options de DES.
Un onglet « Gestion groupes et promotions »
• Facilite l’organisation des promotions et la répartition des étudiants dans les groupes de formation.
• Utilisé principalement par les scolarités et les coordonnateurs pour assurer une gestion fluide des cohortes d’internes.
Un outil centralisé pour la gestion des stages
SiiMOP est l’outil numérique clé pour la gestion et l’organisation du 3e cycle médical (internat). Il regroupe plusieurs fonctionnalités essentielles.
Pour les gestionnaires ARS et scolarité, ainsi que pour les coordonnateurs, il permet de gérer l’offre de postes disponibles au fil de l’internat.
Pour les étudiants, l’inscription à une promotion 3° cycle donne accès aux applications permettant de choisir leurs stages.
Les différentes fonctionnalités sont :
SiiMOP Appariement : l’affectation des Docteurs Juniors sur les terrains de stage
• Permet aux internes de phase consolidation de candidater sur les postes de stage disponibles selon leurs préférences.
• Les responsables de stage classent les candidatures selon leurs critères.
• Un algorithme optimise l’appariement entre les souhaits des internes et les besoins des terrains de stage.
SiiMOP Agrément : la gestion des terrains de stage
• Gère les demandes d’agrément des terrains de stage.
• Permet aux RTS de soumettre leurs demandes.
• Permet la gestion de la campagne par la Scolarité.
• Facilite la validation par les commissions d’agrément et les ARS.
SiiMOP Amphis de choix : l’affectation en stage des internes de phases socle et approfondissement
• Permet aux ARS d’organiser les campagnes de choix de stages pour les internes.
• Gère les vœux et les classements des candidats.
• Offre un suivi en temps réel des affectations et des postes ouverts.
Pour l’apprentissage théorique
Cette plateforme offre :
• Des bibliothèques de cours de spécialités (DES).
• Des évaluations formatives pour accompagner l’apprentissage.
• Un suivi personnalisé de la progression des internes.
Pour l’évaluation des stages
Uness compétences permet :
• L’auto-évaluation et l’évaluation du stage par le RTS.
• Le suivi des compétences et de la progression des internes.
• La génération de rapports de validation.
Pour l’enregistrement des pratiques médicales
Uness actes permet aux internes de :
• Enregistrer chaque acte technique effectué en stage.
• Suivre leur progression et leur autonomie dans la réalisation d’actes.
• Consolider leurs compétences cliniques et techniques.
Les acteurs du 3e cycle
L’offre de services de l’UNESS pour le 3e cycle fédère plusieurs acteurs.
L’interne en médecine
• Suit des stages et des formations théoriques.
• Accède à des plateformes numériques pour gérer son parcours.
• Évalue et est évalué sur ses compétences cliniques.
Le responsable de terrain de stage (RTS)
• Encadre les internes et suit leur progression.
• Évalue les étudiants via des outils numériques.
• Gère les demandes d’agrément pour accueillir des internes.
Le coordonnateur de spécialité
• Assure la cohérence pédagogique et la qualité des stages.
• Valide les agréments des terrains de stage.
• Suit l’évolution des internes au sein de sa spécialité.
Les services de scolarité des universités
• Suivent les affectations et la progression des internes.
• Assurent la gestion administrative des stages.
• Relancent les évaluations et veillent à la validation des parcours.
La Direction générale de l’offre de soins (DGOS)
• Pilote l’organisation nationale du 3e cycle.
• Définit les grandes orientations des stages et des formations.
• Supervise les procédures d’appariement et de validation des stages.
Les représentants des internes
• Défendent les intérêts des internes en formation.
• Participent aux commissions d’agrément et aux décisions pédagogiques.
• Jouent un rôle clé dans l’amélioration des conditions de formation.
Accompagnement et support
L’offre de services de l’UNESS inclut un ensemble de dispositifs pour accompagner les utilisateurs.
Tutoriels et formations
Des tutoriels et formations sont disponibles à tout moment sur la plateforme Uness formation
Uness assistance
L’assistance UNESS pour toutes les questions techniques et administratives
Des vidéos explicatives
Des vidéos de présentation sont disponibles sur la vidéothèque Uness ( nom de la chaîne :"Le 3e cycle à l'Uness : SiiMOP + pédagogie".)
